Formations
Du planning à l’encaissement, sans ressaisie.
Le problème
Une session se prépare dans un tableur, se confirme par téléphone et se facture de mémoire.
Et l’on découvre le conflit de formateur la veille.
Ce que fait le module
- Plan automatique — six tâches générées par session, de J-7 à J+2.
- Conflits détectés — chevauchement de dates et dépassement du plafond horaire hebdomadaire.
- Relances de confirmation — école prévenue à J-3 puis J-1.
- Contrôle des pièces — heures réelles et émargement vérifiés avant facturation.
- Suivi financier — trésorerie, balance âgée, relances de paiement en trois temps.
Le taux horaire est figé à la création
Il est copié depuis la fiche client au moment où la session est créée, et n’est jamais re-dérivé ensuite.
Modifier le tarif d’un client ne change donc aucune session déjà planifiée.
Pour qui : Organismes de formation, écoles, cabinets de conseil et formation.
Voyons ce que cela donne sur vos données.
Un atelier de cadrage d’une demi-journée suffit à mesurer ce que ce module changerait chez vous.
Demander un atelier de cadrage